¿Cómo organizar un viaje? Guía práctica para organizar unas vacaciones geniales

A principios de enero de 2018 participé en el programa Popap de Catalunya Ràdio hablando de cómo organizar viajes baratos. Durante el programa, que contó también con la participación de Guias Low Cost, compartimos consejos y trucos para viajar a muy buen precio. Sin embargo, el tiempo en la radio es limitado y muchas cosas se quedaron en el tintero. Así que he sacado mi vena práctica y he decidido compartir los pasos que seguimos habitualmente para organizar viajes sin arruinarnos en esta entrada, que es la número 550 de Diario de a bordo. Si siempre os habéis preguntado cómo organizamos los viajes, aquí os damos las pautas para que podáis organizar unas vacaciones geniales.

header antiguo Diario de a bordo

Planificar fechas de vacaciones y posibles destinos

Cuando empieza el año, una de las primeras cosas que miramos es el calendario laboral. No nos dedicamos profesionalmente al blog, así que repasamos el calendario y los festivos para poder decidir en qué fechas queremos viajar durante el año y pedir las vacaciones. Una vez tenemos las fechas más o menos pensadas, empezamos a buscar información sobre posibles destinos. Es una manera de empezar a informarse de la situación de algunos países, posibles rutas y requisitos burocráticos varios. También nos fijamos en la climatología, por si es temporada de monzones o tifones.

Al documentarnos buscamos en páginas oficiales de oficinas de turismo, en foros de viajes como Los viajeros o consultando otros blogs de viajes. Una fuente de mucha información es Buscablog de viajes, donde se enumeran entradas de blogs de viajes en español organizadas por países.

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¿Necesito visado? Tener el pasaporte y DNI en regla

Según el país que se quiera visitar es posible que sea necesario un visado que no se pueda tramitar al llegar ni telemáticamente. Algunos países tienen consulado en nuestra ciudad y allí podemos tramitar los visados. Si no es el caso, habrá que hacer las gestiones con la embajada en Madrid y eso nos obligará tramitarlo al menos con un par de meses de antelación.

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Para poder viajar es necesario que el pasaporte tenga una validez mínima de seis meses desde el último día del viaje. Si no, es posible que os impidan embarcar, entrar en el país o concederos el visado. Si tenéis que renovar el pasaporte o el DNI, recomiendo hacerlo entre enero y abril, ya que luego las horas de cita previa se agotan, especialmente en las grandes ciudades, y os será imposible encontrar cita previa, y por tanto renovar el pasaporte. Podéis solicitar cita previa para el renovar el DNI y el pasaporte español en citapreviadnie.es. Por otro lado, podéis consultar los requisitos de entrada a cada país en la web del Ministerio de Asuntos Exteriores en la sección «Ficha por país» en el enlace «Recomendaciones de viaje».

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Carnet de conducir internacional

Si vais a alquilar un coche es recomendable obtener el carnet de conducir internacional. Este carnet tiene una validez de un año y se tiene que presentar juntamente con el carnet de conducir español. El carnet de conducir internacional por sí solo no es un documento válido. En España el carnet de conducir internacional se tiene que tramitar en la DGT. En Barcelona, por ejemplo, es recomendable pedir cita previa para poder tramitarlo. La tenéis que pedir en la web de la DGT.

Vacunas y salud durante el viaje

Otro aspecto a tener en cuenta es la salud. Para visitar algunos países es necesario estar vacunado o tomar la profilaxis de la malaria, por ejemplo. Cualquier consulta sobre este tema la tenéis que hacer a un médico especializado. Para eso, dos o tres meses antes de viajar es recomendable pedir hora en un centro de vacunación internacional donde os informarán sobre las precauciones que tenéis que tomar y os suministrarán las vacunas necesarias. Habitualmente vamos al Centro de vacunación internacional del Ministerio de Sanidad. En Barcelona está en la calle Bergara. Si viajáis en verano necesitáis pedir cita previa al menos a finales de mayo, ya que luego la consulta se llena y es imposible conseguir hora.

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Antes de viajar es necesario tener un seguro médico de viajes. Nosotros tenemos el seguro anual del RACC que nos cubre la asistencia médica y que funcionó muy bien cuando me rompí la pierna en Argentina a mitad de viaje. También tenemos la tarjeta sanitaria europea, que nos ofrece cobertura sanitaria en los países de la unión. Tiene una validez de 2 años y se puede pedir y renovar en la web de la Seguridad Social.

Cómo buscar vuelos baratos

Para buscar vuelos baratos siempre hay que tener la mente abierta a varios destinos posibles. Así siempre se puede encontrar un buen precio para viajar como nos pasó con Argentina, China o Estados Unidos. Para buscar vuelos usamos dos webs. La primera es Google Flights: este es el metabuscador de Google. No es una agencia que venda los viajes directamente, sino que busca entre muchas agencias de viajes online y aerolíneas. Me gusta mucho consultar Google Flights cuando tengo más o menos claro el destino pero soy flexible con las fechas. Para buscar, pones la ciudad de salida y la ciudad a la que quieres volar y, al hacer clic en la casilla de fechas, se abre el calendario y te indica el precio para volar de cada día.

Google-flights

Si tenéis claras las fechas pero el destino os da un poco igual, la web que os recomiendo es Skyscanner. Esta web también es un metabuscador que busca en más de 1000 empresas, y no solo vuelos, sino también hoteles y coches de alquiler. Para hacer la búsqueda tienes que poner la ciudad de salida y en la casilla de destino haces clic y seleccionas «A cualquier destino». De esta forma os hará un listado de países ordenados por precio, de menor a mayor. En Skyscanner la tarifa más barata casi siempre os la dará una agencia de viajes online. Antes de comprar, mirad qué precio final os sale, ya que, al llegar a la pantalla final, muchas agencias añaden la comisión de la agencia y cargos extras según el método de pago.

Skyscanner

Buscar alojamiento y hoteles baratos

La mayoría de las veces nos alojamos en hoteles y la web que usamos es Booking. Es la que tiene mayor oferta hotelera y por tanto permite encontrar muchas ofertas. Sin embargo, los primeros resultados de la búsqueda no suelen ser los más baratos. Lo mejor es buscar usando los filtros. Podéis filtrar por precio, por distancia del centro de la población o por puntuación de los viajeros. También suelo mirar los hoteles con la opción del mapa. A diferencia de Tripadvisor, Yelp o Google Local, para poder opinar sobre un hotel en Booking tienes que haber hecho la reserva con ellos y haber pasado la noche en el hotel. De esta manera, los comentarios de los usuarios suelen ser bastante fiables.

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A la hora de reservar tenéis que fijaros en las condiciones de la reserva. La gran mayoría de las veces no hay que hacer pago por adelantado y hay un periodo de unos diez días para cancelar la reserva. Sin embargo, aunque tenga una política de cancelación flexible, algunos hoteles pueden cobrarte una parte en la tarjeta de crédito para asegurar la reserva. Por otro lado, en algunos países los impuestos no están incluidos en el precio que ofrece Booking, lo que hará que el precio final sea mayor. Como ejemplo los impuestos (6% impuesto, 6,5% impuesto municipal) del hotel de Orlando de la foto:

Booking

Además, si reserváis frecuentemente con Booking os convertiréis en viajeros Genius. Esta opción en la búsqueda os saldrá a partir de la sexta reserva realizada con ellos. Los viajeros Genius pueden optar a ofertas de hoteles que aparecen si tienes abierta la sesión de Booking cuando estás haciendo la búsqueda.

Un buen metabuscador de hoteles es Trivago. Al igual que Skyscanner, Trivago busca en cientos de webs de reservas de hoteles y te ofrece buenos precios. Es buena opción si tienes un hotel en mente y quieres ver si lo puedes encontrar más barato. Por último, siempre vale la pena consultar directamente en la web del hotel. Al no tener que pagar intermediarios, pueden ofrecer precios más bajos.

TRIVAGO

Otra opción que solemos usar mucho son los apartamentos, especialmente cuando viajamos con amigos, ya que podemos compartir espacios comunes y a la vez dividir el precio de la estancia. Para reservar un apartamento casi siempre consultamos en AirBnB, ya que es la web que tiene mayor oferta. En AirBnB es recomendable fijarse bien en las características del apartamento, especialmente las condiciones de entrada que tendréis que acordar con el propietario. También tenéis que fijaros en el precio final, ya que al precio de salida se le tienen que añadir las tasas de AirBnB, las tasas de limpieza y en algunos países las tasas locales. Cuando tengáis el precio final del apartamento, antes de reservarlo fijaos en el precio final con todas las tasas. Quizás no os salga tan barato como un hotel y es algo a tener en cuenta.

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Otras opciones menos convencionales son el intercambio de casa, conocer gente autóctona y dormir en su «sofá» haciendo couchsurfing, cuidar la casa y las mascotas mientas el dueño está de viaje con el House Sitting o hacer voluntariado en un campo de trabajo.

Buscar coche de alquiler barato

Una de las webs que funcionan muy bien para buscar coche de alquiler es Rentalcars.com, el buscador de coches de alquiler de Booking. El buscador os dará diversas compañías ordenadas por precio y si reserváis con tiempo suele tener muy buenos precios. Hay que tener en cuenta que para alquilar un coche es imprescindible tener una tarjeta de crédito (Visa, Amex, etc; de débito no sirven) donde os retendrán un depósito o fianza durante el periodo del alquiler. Es importante que antes de viajar preguntéis qué cantidad os retendrán, ya que la cantidad puede llegar hasta 900€ según el seguro que paguéis. En Rentalcars lo podéis ver las condiciones del alquiler. Si es un coche de gama alta, la fianza puede ser incluso mayor. Por eso os aconsejamos que antes de viajar aumentéis el límite de la tarjeta de crédito.

Rentalcars

Reserva de visitas guiadas gratis

Cuando viajamos nos gusta hacer visitas guiadas para conocer más a fondo la ciudad, su cultura y su historia. Para eso solemos buscar por Internet si hay alguna empresa que ofrezca Free Tours (a cambio de una propina) en una ciudad determinada. Sin embargo, si buscamos una visita más especializada solemos contratarlas en Get your guide. Esta web es un buscador de visitas guiadas muy popular a nivel mundial y por tanto tiene mucha oferta. Además, permite buscar por temáticas e idiomas. Así que, si buscáis tours en español es un buen lugar donde encontrarlos.

También solemos mirar si la ciudad que visitamos tiene la revista Time Out, que suele tener muchas recomendaciones de lugares y restaurantes interesantes.

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El Excel: mi gran aliado

¿Y cómo pongo toda esta información en orden? Cada maestrillo tiene su librillo, pero por formación profesional siempre uso Excel para organizar la ruta. Hago un calendario donde pongo en qué ciudad pasaremos cada noche, qué podemos visitar ese día y los horarios de los vuelos. También suelo usarlo para controlar el presupuesto del viaje. Os dejo la planificación de nuestro próximo viaje a Estados Unidos como ejemplo.

Espero que este artículo os sea de ayuda y, como siempre, ya sabéis que si tenéis dudas de la organización de algún viaje que hayamos hecho, las podéis dejar en los comentarios e intentaremos ayudaros en todo lo posible. Por otro lado, si tú conoces algún truco para viajar barato, puedes compartirlo en los comentarios. 🙂

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